FUNCȚIONAR ECONOMIC

Descriere

Responsabilități și atribuții principale:

Înregistrare chitanțe și borderouri de încasări ale agenților:
– Colectează și înregistrează chitanțele și borderourile încasărilor din activitatea zilnică a agenților.
– Verifică corectitudinea sumelor înregistrate și asigură arhivarea documentelor justificative.
Operare și înregistrări casierie:
– Realizează înregistrările zilnice ale operațiunilor de casierie.
– Menține evidența numerarului din casierie și verifică existența soldului corect.
Operare extrase bancare:
– Înregistrează extrasele bancare zilnice în programul contabil.
– Verifică corectitudinea înregistrărilor și se asigură că toate tranzacțiile bancare sunt reflectate în contabilitate.
Plăți furnizori:
– Pregătește documentația necesară pentru plățile către furnizori.
– Efectuează plățile conform termenelor agreate și înregistrează plățile în contabilitate.
Controlling încasări clienți:
– Monitorizează încasările de la clienți și se asigură că acestea sunt înregistrate corect și la timp.
– Comunică periodic cu departamentul de vânzări pentru a urmări stadiul încasărilor.
Transmiterea fișelor de parteneri
– Transmite periodic fișele partenerilor (furnizori, clienți) pentru confirmarea soldurilor.
– Răspunde solicitărilor partenerilor în legătură cu soldurile și plățile.
Verificare și reglare solduri parteneri:
– Realizează verificări periodice ale soldurilor înregistrate în conturile clienților și furnizorilor.
– Efectuează reglări contabile pentru a corecta eventualele diferențe identificate.
Cerințe pentru ocuparea postului:
– Studii superioare – preferabil economice.
– Experiență anterioară în domeniul financiar-contabil (constituie un avantaj).
– Cunoștințe de operare PC și programe de contabilitate.
– Atenție la detalii și capacitate de a respecta termenele limită.
– Abilități bune de comunicare și relaționare.